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Como Fazer uma Fatura Online: os 10 principais serviços online gratuitos

Índice:
1.O que é uma fatura?
2.Como emitir uma fatura online?
3.Os 10 melhores geradores de faturas online

Quando um produto ou serviço é vendido ou comprado, o vendedor e o comprador concordam em fazer uma transação financeira no futuro. Este acordo pode ser verbal ou por escrito. Os termos de uma transação são estabelecidos em um documento chamado fatura. Continue lendo para saber mais sobre uma fatura e seus elementos. Além disso, preparamos uma lista dos melhores serviços para criar faturas online.

invoice

O que é uma fatura?

Uma fatura é um documento enviado pelo fornecedor de um produto/serviço ao comprador. Uma fatura apresenta a obrigação do comprador de pagar pelo produto ou serviço, indicando quanto o comprador deve ao vendedor. Além de ser uma fonte de informações importantes, basicamente uma fatura é uma confirmação por escrito do acordo alcançado entre o vendedor e o comprador.

A principal ideia por trás de uma fatura é tornar o processo de pagamento mais rápido e fácil. Uma fatura deve deixar claro em relação a quais produtos/serviços foram emitidos, quanto o comprador deve ao vendedor e quando o valor faturado será devido.

Como faço para emitir uma fatura?

Independentemente de você já ter criado centenas de documentos ou estar prestes a emitir a sua primeira fatura, é preciso saber como fazer isso direito. Seguir as simples regras abaixo permitirá que você evite mal-entendidos e confusão:

  • Data da fatura. Não se esqueça de indicar a data em que a fatura foi emitida. É uma informação importante que não deve ser ignorada.
  • Nomes e endereços do comprador e do vendedor. Ao criar uma fatura online, você precisa apenas do endereço de e-mail do comprador. No entanto, é recomendável incluir também o endereço físico do cliente (no caso de você precisar enviar uma carta ou documentos).
  • Nomes de pessoas de contato. Isso permitirá que você verifique se está escrevendo os nomes corretamente.
  • Descrição de bens/serviços, incluindo preços e quantidade. Seja o mais detalhado e preciso possível.
  • Termos de pagamento. Certifique-se de indicar a data em que o comprador deve efetuar o pagamento. Dessa forma, o comprador saberá quanto tempo eles têm antes do vencimento da fatura.

Principais serviços de gerador de faturas

Pela nossa experiência, podemos dizer que encontrar um gerador de faturas online especializado se tornou uma tarefa assustadora. Embora a maioria dos serviços compartilhe praticamente a mesma funcionalidade, eles diferem em termos de usabilidade, design de interface e outros parâmetros. Nós descrevemos os 10 principais programas de faturamento para pequenas empresas.

Preço (mês) Período de teste App para Android/iOS Personalização de modelos Integração com outros serviços
Freshbooks a partir de $12.95  
Zoho Invoice a partir de $9  
Shopify Invoice Generator grátis        
Wave grátis  
QuickBooks a partir de $10  
Square 2,9% + 30¢ para cada fatura paga    
Invoice2go grátis    
Billdu a partir de $1,25  
Invoicely a partir de $9,99    
Avaza a partir de $9,95  

Freshbooks

freshbooks

O FreshBooks é um serviço de nuvem gratuito para criar faturas personalizadas. A principal vantagem desta plataforma é que é incrivelmente fácil de usar. O FreshBooks permite adicionar o logotipo da empresa à sua fatura, emitir sua fatura repetidamente, calcular impostos, enviar cópias em papel da fatura e até indicar a moeda adequada. Além disso, você pode verificar se o cliente já viu a fatura ou pagou.

Após um teste gratuito de 30 dias, o programa custará $19,95/mês

Aqui está um tutorial detalhado sobre como criar faturas com o FreshBooks:

Zoho Invoice

Se você está procurando por um gerador de faturas confiável, o Zoho Invoice é exatamente o que você precisa. O Zoho possui recursos muitos úteis. Por exemplo, você pode definir notificações de pagamento, comunicar-se com seu departamento de contabilidade e monitorar os prazos. A plataforma integra-se facilmente a sistemas de pagamento populares (como PayPal, Stripe, etc.), permitindo que você faça pagamentos online.

zoho invoice

Se você tiver até 5 clientes, poderá usar o Invoice Zoho gratuitamente. Para um número maior de clientes, o Zoho oferece três planos pagos que começam a partir de $9/mês.

Pronto para criar sua primeira fatura com o Zoho? Confira este guia em vídeo da própria empresa!

Gerador de Faturas do Shopify

O Shopify Invoice Generator torna a criação e emissão de uma fatura imprimível tão fácil quanto o ABC! Você pode salvar, imprimir ou enviar suas faturas por e-mail. O Shopify Invoice Generator oferece um recurso incomum, permitindo que você receba pedidos por telefone.

shopify

Não é segredo que alguns clientes preferem encomendar produtos ou serviços por telefone, em vez de chat, aplicativo, etc. A plataforma permite adaptar o pedido às necessidades de cada cliente sem tornar todo o processo complicado demais.

Quer mais uma notícia boa? O Gerador de Faturas do é um serviço totalmente gratuito.

Dê uma olhada nesta vídeo aula sobre como usar o Generify Invoice Generator para criar uma fatura e adicionar informações a ela.

Wave

A Wave é uma empresa confiável cujo foco principal é fornecer às pequenas empresas um software de contabilidade de alta qualidade.

wave

Como outros serviços semelhantes, o Wave oferece as ferramentas para criar faturas personalizadas. Além disso, você pode configurar pagamentos regulares, verificar quando sua fatura foi visualizada, criar faturas para várias empresas ao mesmo tempo e muito mais.

Emitir uma fatura de graça é certamente uma opção atraente para os empresários.

A partir deste vídeo intuitivo, você aprenderá como criar e enviar uma fatura profissional usando o Wave.

QuickBooks

O QuickBooks é uma plataforma de contabilidade profissional que tem uma solução para todas as suas necessidades. Com o QuickBooks, você pode cuidar de sua gestão financeira, relatórios, gerenciamento de aquisições e muito mais.

quickbooks

O QuickBooks integra-se com bancos e sistemas de pagamento, permitindo importar e categorizar suas transações.

O QuickBooks tem 4 planos pagos e um período experimental de 30 dias. Startups e pequenas empresas podem usar o programa por $10/mês, enquanto o conjunto de recursos avançados custa $60/mês.

Square

A solução completa da Square permite que você emita faturas, rastreie seus recibos e despesas, etc. Para facilitar o processo de criação de faturas, a Square oferece elementos prontos para uso, por exemplo, nomes de produtos/serviços, descrições, preços, etc. Você pode adicionar qualquer elemento à sua fatura com um clique. Não é incrível?

square

O Square não cobra uma taxa mensal. Em vez disso, você terá que pagar 2,9% + 30¢ em cada fatura paga.

Descubra tudo o que há para saber sobre a criação de faturas no Square:

Invoice2go

O Invoice2go é outro gerador de faturas online digno que cuida excepcionalmente de seus usuários móveis. Ao usar aplicativos móveis avançados para Android e iOS, você pode criar faturas profissionais com base em modelos atraentes.

invoice2go

Quando o cliente abre ou paga sua fatura, você recebe uma notificação. Se a fatura estiver vencida, o Invoice2go enviará um lembrete ao cliente. Em outras palavras, o Invoice2go é como seu assistente freelancer pessoal, que sempre mantém as coisas sob controle!

A Invoice2go cobra 2,9% + $0,30 em cada fatura paga. Os métodos de pagamento são múltiplos e incluem cartões de débito e crédito, Apple Pay e PayPal.

Veja como criar uma bela fatura no Invoice2go:

Billdu

O Billdu é um gerador de faturas indispensável para freelancers e pequenas empresas. O serviço permite que você acompanhe suas despesas, configure notificações, receba comentários de clientes e muito mais.

bildu

O gerenciamento de pagamentos via celular também está disponível. A plataforma integra-se com outras soluções de negócios importantes, como PrestaShop, Shopify, Magento, Opencart e similares.

O Billdu oferece 4 opções de assinatura: Starter por $1,25/mês, Basic por $3,33/mês, Standard por $6,33/mês e Premium por $11,66/mês. Os planos diferem pelo número disponível de faturas e usuários. A boa notícia é que cada plano tem um teste gratuito.

Além de gerar lindas faturas, você pode acompanhar suas despesas diretamente de seu smartphone, tablet ou computador. Como você faz isso? Assista ao vídeo abaixo!

Invoicely

O Invoicely é uma solução web inteligente para criar e gerenciar faturas. Como qualquer programa em seu nicho, o Invoicely é repleto de recursos úteis. Os usuários podem gerar e enviar faturas, processar pagamentos, monitorar despesas e muito mais.

invoicely

Você pode acessar o Invoicely de qualquer dispositivo, seja um PC ou smartphone. Embora o serviço ofereça apenas um modelo, você poderá usá-lo como ponto de referência para criar designs personalizados (por exemplo, você poderá adicionar o logo da empresa a ele).

O Invoicely tem um período de avaliação grátis de 30 dias. Depois, se você decidir ficar com a plataforma, você terá que escolher entre três planos: Basic por $9,99/mês, Professional por $19,99/mês e Enterprise por $29,99/mês.

Avaza

Avaza é um produto completo que satisfaz plenamente as necessidades das pequenas e médias empresas. Criar uma bela fatura do zero leva um minuto, no máximo! A plataforma permite personalizar modelos adicionando um logotipo corporativo, termos de transação, informações do cliente, etc. Além disso, você pode acompanhar e controlar facilmente os pagamentos feitos por seus clientes.

avaza

Os planos da Avaza variam dependendo do número de faturas. Você pode escolher entre quatro planos: Grátis, Startup ($9,95), Basic ($19,95) e Business ($39,99).

Aqui está uma instrução em vídeo passo a passo sobre como o Avaza funciona:

Para um empresário, o faturamento é uma tarefa importante, embora rotineira. Neste artigo, abordamos as informações básicas sobre faturas e falamos sobre os melhores geradores de faturas online. Observe que a maioria dos serviços oferece a capacidade de adicionar imagens. Não perca essa chance e adicione o logo da empresa à fatura. Através do processo de criação de logo do Logaster, você terá o seu logo rapidamente e ajudará o seu cliente a identificar rapidamente a sua empresa. Esperamos que essas informações ajudem você a organizar as suas faturas de maneira adequada!

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Sobre Anna Kuznetsova

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